RankScale-tracked AI visibility case study
Year
2026
Focus
AI Visibility
GEO
Duration
90 Tage
Client
SoWork · USA
Industry
SaaS / Virtual Office / Remote Work
Section
Überblick
65.1%
AI Visibility Score after 14 days
232
Brand citations created across AI engines
Day 19
First inbound lead sourced directly from AI
Projekt Übersicht
SoWork ist ein AI-powered Digital HQ für Remote-Teams. Das Produkt kombiniert persistenten virtuellen Büroraum, Spatial Video und Chat, eine AI Meeting Library und Team Analytics in einem System. Es ersetzt Zoom, Slack und AI-Transkriptions-Tools gleichzeitig.
Das Produktversprechen war außergewöhnlich stark. Wer SoWork direkt mit Gather, Kumospace oder Roam verglich, entschied sich fast immer für SoWork.
Das Problem: Die meisten potenziellen Kunden haben diesen Vergleich nie gemacht. Weil sie SoWork vorher nicht gefunden haben. Zwei Drittel der Website-Seiten waren für Google nicht indexierbar. Das Conversion-Tracking maß Pageviews statt echte Business-Events. Und die AI Visibility lag bei 16,6 %.
Alle Daten erfasst über RankScale, Google Ads, GA4 Looker Studio und Microsoft Bing Webmaster Tools.
The execution
01
Herausforderung
Das Produkt hatte ~16,6 % AI Visibility. 65,8 % der Website-Seiten waren für Suchmaschinen nicht indexierbar. 65+ aktive 4XX-Fehler blockierten Crawler aktiv. Das Conversion-Tracking maß Pageviews — kein einziges echtes Business-Event wie onboarding_completed wurde erfasst. Kampagnen liefen im Blindflug. Das Produkt gewann jeden direkten Vergleich — aber wurde vor diesem Vergleich nicht gefunden.
02
Lösung
Wir haben die GEO Engine eingesetzt: technische Basis zuerst (alle 4XX-Fehler eliminiert, Sitemap, Canonicals, Titles/Metas), dann Conversion-Tracking auf onboarding_completed umgestellt, dann kaufnahen Content aufgebaut — /vs-Seiten, Alternative-Pages, Money-Prompt-Artikel. Erst Struktur, dann Skalierung. Kein Content-Push auf instabilem Fundament.
03
Ergebnis
100 % AI Visibility Score in allen 7 Engines (ChatGPT, Gemini, Perplexity, AI Overview, AI Mode, Grok, Copilot). 41,7 % Share of Citations — SoWork vor Gather (16,7 %) und allen Wettbewerbern. 348 onboarding_completed Hard-Conversions über alle Kanäle. 100,8 davon direkt aus Organic Search. Zweistelliges MRR-Wachstum in 90 Tagen. 23.000+ AI Citations gesamt.
The GEO Engine — How We Did It
DIE STORY — VOM BLINDFLUG ZUM AI-MARKTFÜHRER IN 90 TAGEN
15.–27. Januar 2026 — Diagnose
Vollständiges technisches und inhaltliches Audit. Befund: Health Score 66/100, 65,8 % der Seiten nicht indexierbar, 65+ aktive 4XX-Fehler, AI Visibility 16,6 %, kein Conversion-Tracking auf echte Business-Events. Strategischer Befund: Das Produkt gewinnt jeden direkten Vergleich — aber wird davor nicht gefunden.Januar 2026 — Woche 1: Technisches Fundament und Google Ads 2.0
Alle 60+ 4XX-Fehler eliminiert. Sitemap neu strukturiert und eingereicht. Canonical URLs gesetzt. Doppelte Titles und Metas bereinigt. Erste /vs-Seiten live: SoWork vs. Gather, SoWork vs. Kumospace, SoWork vs. Roam. Google Ads Conversion-Tracking von Pageviews auf onboarding_completed umgestellt. Erste Woche mit echtem Tracking: 32,58 Hard-Conversions, Conversion-Rate 1,01 % gegenüber 0,6 % vorher.Januar 2026 — Erstes AI-Sichtbarkeits-Hoch
AI Visibility Score springt auf 100 % — Wochenanstieg +60,5 Prozentpunkte. Gemini, AI Mode, AI Overview, Perplexity, Copilot: alle auf 100 %. ChatGPT: 45,5 %. Share of Citations: 52,6 % — mehr als jede zweite KI-Quellennennung in der Kategorie geht an SoWork.2./3. Februar 2026 — Erster Money-Prompt-Artikel
"Best virtual office for distributed teams" veröffentlicht. Innerhalb von 24 Stunden: 100 % Sichtbarkeit in 6 von 6 AI-Engines für diesen Prompt.Februar 2026 — Doppelter Meilenstein (Tag 22)
Platz 1 bei Google organisch für einen Money-Prompt-Keyword — am Tag nach der Veröffentlichung. Gleichzeitig: 3.600 AI Citations aus Microsoft Bing Webmaster Tools bestätigt — First-Party-Daten, kein internes Tool.März 2026 — Endzustand: 100 % in allen 7 AI-Engines
ChatGPT: 100 % (+58,2 PP). AI Overview: 100 % (+23,6 PP). AI Mode: 100 % (+25,7 PP). Gemini: 100 % (+26,0 PP). Perplexity: 100 % (+59,7 PP). Grok: 100 % (+25,6 PP). Copilot: 100 % (+32,4 PP). Share of Citations: 41,7 %. Position #1,0 im Durchschnitt.
DIE ZAHLEN — 90 TAGE
Kennzahl / Start / Ende / Delta
AI Visibility Score / 16,6 % / 100 % / +83,4 PP
Share of Citations / 22,7 % / 41,7 % / +19 PP
Top-3-Sichtbarkeit / 53,8 % / 100 % / +46,2 PP
Detection Rate / — / 100 % / alle 7 Engines
Position (when found) / — / #1,0 / Durchschnitt März 2026
Total AI Citations / — / +23.000 / April 2026
Hard-Conversions (onboarding_completed) / 0 gemessen / 348,53 gesamt / —
Organic Hard-Conversions / nicht messbar / 100,8 / direkt aus SEO/AI
Conversion-Rate Google Ads / 0,6 % (Pageviews) / 1,53 % (Hard-Conv.) / +1,7x
MRR-Wachstum / Stagnation / zweistellig % / Jan–März 2026
AI ENGINE ÜBERSICHT (Endzustand März 2026)
Engine / Finaler Score / Delta gegenüber Start
ChatGPT / 100 % / +58,2 PP
AI Overview / 100 % / +23,6 PP
AI Mode / 100 % / +25,7 PP
Gemini / 100 % / +26,0 PP
Perplexity / 100 % / +59,7 PP
Grok / 100 % / +25,6 PP
Copilot / 100 % / +32,4 PP
WETTBEWERBSPOSITION (März 2026)
Share of Citations
SoWork: 41,7 %
Gather: 16,7 %
Sococo: 5,6 %
Microsoft Teams: 5,6 %
Kumospace: 2,8 %
AI Visibility Score
SoWork: 100,0 %
Gather: 87,8 %
Sococo: 70,6 %
Microsoft Teams: 44,6 %
Kumospace: —
Teamflow: 0,0 %
WARUM DAS FUNKTIONIERT HAT
Technische Sichtbarkeit → AI-Zitierbarkeit → organischer Traffic → qualifizierte Conversions → MRR-Wachstum.
Das ist keine Korrelation. Das ist eine Kausalkette. Als Maschinen die Website erstmals stabil lesen und indexieren konnten, begannen KI-Systeme SoWork in ihre Antworten einzubauen. Als strukturierter, kaufnaher Content veröffentlicht wurde, stieg die Share of Citations messbar an. Als die AI-Sichtbarkeit stieg, stieg der organische Traffic mit Kaufabsicht. Und als dieser Traffic auf Seiten landete, die klar kommunizieren warum SoWork gewinnt, stiegen die Conversions.
Wer "Gather alternative" in ChatGPT tippt, ist kein Informationssucher. Das ist ein potenzieller Käufer. Wer in diesem Moment nicht sichtbar ist, verliert den Deal, bevor er überhaupt beginnt. SoWork verlor diese Deals nicht mehr.
DAS FAZIT
SoWork hatte kein Produktproblem. SoWork hatte ein Strukturproblem — für Suchmaschinen, für KI-Systeme und für die Messbarkeit des eigenen Marketings. Alle drei Probleme wurden in 90 Tagen systematisch gelöst.
Organic Search ist gleichzeitig Initiierungskanal und Abschlusskanal. First Click Attribution: 430 onboarding_completed aus Organic. Last Click Attribution: 436 onboarding_completed aus Organic. Kein Umweg über Assistenz-Attribution.
SoWork hat nicht nur aufgeholt. SoWork hat die Kategorie übernommen.
Alle Daten screenshot-belegt. Quellen: RankScale AI Dashboard, Google Ads, GA4 Looker Studio, Microsoft Bing Webmaster Tools.
Datenfenster: 28. Januar bis 4. März 2026. Projektlaufzeit: 90 Tage.